Положение о персональных данных

Положение о персональных данных

 Настоящее положение разработано для муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения детский сад № 20 муниципального образования город Новороссийск (далее – Учреждение) в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации (ст. 85, 86, 87, 88, 89, 90).



Персональные данные работника — информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.

Обработка персональных данных работника, это: получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работника.



I. Общие положения



В целях обеспечения прав и свобод работников Учреждения руководитель Учреждения или его представители при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать следующие общие требования:

1.1. Обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества;

1.2. При определении объема и содержания, обрабатываемых персональных данных работника работодатель должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации, Трудовым Кодексом и иными федеральными законами;

1.3. Все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника, возможно, получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение;

1.4. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со статьей 24 Конституции Российской Федерации работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия;

1.5. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым Кодексом или иными федеральными законами;

1.6. При принятии решений, затрагивающих интересы работника, работодатель не имеет права основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработка или электронного получения;

1.7. Защита персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена работодателем за счет его средств в порядке, установленном Трудовым Кодексом и иными федеральными законами;

1.8. Работники и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области; I

1.9. Работники не должны отказываться от своих прав на сохранение и защиту тайны;

1.10. Работодатели, работники и их представители должны совместно вырабатывать меры защиты персональных данных работников.

(В ред. Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ.)



II. Хранение, передача и использование персональных данных работников



Порядок хранения и использования персональных данных работников устанавливается работодателем с соблюдением требований Трудового Кодекса и иных федеральных законов.

(В ред. Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ.)

2. При передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие требования:

2.1. Не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных Трудовым Кодексом или иными федеральными законами;

2.2. Не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия;

2.3. Предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном Трудовым Кодексом и иными федеральными законами;

2.4. Осуществлять передачу персональных данных работника в пределах

Учреждения, в соответствии с локальным нормативным актом, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись;

2.5. Разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций;

2.6. Не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции;

2.7. Передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном Трудовым Кодексом и иными федеральными законами, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.

(В ред. Федерального закона от 30:06.2006 № 90-ФЗ.)



III. Права работников в целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя



3. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя, работники имеют право на:

3.1. Полную информацию об их персональных данных и обработке этих данных;

3.2. Свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;

3.3. Определение своих представителей для защиты своих персональных данных;

3.4. Доступ к относящимся к ним медицинским данным с помощью медицинского специалиста по их выбору;

3.5. Требование об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований Трудового Кодекса или иного федерального закона. При отказе работодателя исключить или исправить персональные данные работника он имеет право заявить в письменной форме работодателю о своем несогласии с соответствующим обоснованием такого несогласия. Персональные данные оценочного характера работник имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;

3.6. Требование об извещении работодателем всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные работника, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;

3.7. Обжалование в суд любых неправомерных действий или бездействия работодателя при обработке и защите его персональных данных.

(В ред. Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ.)



IV. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работника



Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым Кодексом и иными федеральными законами, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.

(В ред. Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ.)