Положение о персональных данных
Настоящее положение разработано для муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения детский сад № 20 муниципального образования город Новороссийск (далее – Учреждение) в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации (ст. 85, 86, 87, 88, 89, 90).
Персональные данные работника — информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.
Обработка персональных данных работника, это: получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работника.
I. Общие положения
В целях обеспечения прав и свобод работников Учреждения руководитель Учреждения или его представители при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать следующие общие требования:
1.1. Обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества;
1.2. При определении объема и содержания, обрабатываемых персональных данных работника работодатель должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации, Трудовым Кодексом и иными федеральными законами;
1.3. Все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника, возможно, получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение;
1.4. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со статьей 24 Конституции Российской Федерации работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия;
1.5. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым Кодексом или иными федеральными законами;
1.6. При принятии решений, затрагивающих интересы работника, работодатель не имеет права основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработка или электронного получения;
1.7. Защита персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена работодателем за счет его средств в порядке, установленном Трудовым Кодексом и иными федеральными законами;
1.8. Работники и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области; I
1.9. Работники не должны отказываться от своих прав на сохранение и защиту тайны;
1.10. Работодатели, работники и их представители должны совместно вырабатывать меры защиты персональных данных работников.
(В ред. Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ.)
II. Хранение, передача и использование персональных данных работников
Порядок хранения и использования персональных данных работников устанавливается работодателем с соблюдением требований Трудового Кодекса и иных федеральных законов.
(В ред. Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ.)
2. При передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие требования:
2.1. Не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных Трудовым Кодексом или иными федеральными законами;
2.2. Не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия;
2.3. Предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном Трудовым Кодексом и иными федеральными законами;
2.4. Осуществлять передачу персональных данных работника в пределах
Учреждения, в соответствии с локальным нормативным актом, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись;
2.5. Разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций;
2.6. Не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции;
2.7. Передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном Трудовым Кодексом и иными федеральными законами, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.
(В ред. Федерального закона от 30:06.2006 № 90-ФЗ.)
III. Права работников в целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя
3. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя, работники имеют право на:
3.1. Полную информацию об их персональных данных и обработке этих данных;
3.2. Свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
3.3. Определение своих представителей для защиты своих персональных данных;
3.4. Доступ к относящимся к ним медицинским данным с помощью медицинского специалиста по их выбору;
3.5. Требование об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований Трудового Кодекса или иного федерального закона. При отказе работодателя исключить или исправить персональные данные работника он имеет право заявить в письменной форме работодателю о своем несогласии с соответствующим обоснованием такого несогласия. Персональные данные оценочного характера работник имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
3.6. Требование об извещении работодателем всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные работника, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;
3.7. Обжалование в суд любых неправомерных действий или бездействия работодателя при обработке и защите его персональных данных.
(В ред. Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ.)
IV. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работника
Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым Кодексом и иными федеральными законами, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.
(В ред. Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ.)
Настоящее положение разработано для муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения детский сад № 20 муниципального образования город Новороссийск (далее – Учреждение) в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации (ст. 85, 86, 87, 88, 89, 90).
Персональные данные работника — информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.
Обработка персональных данных работника, это: получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работника.
I. Общие положения
В целях обеспечения прав и свобод работников Учреждения руководитель Учреждения или его представители при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать следующие общие требования:
1.1. Обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества;
1.2. При определении объема и содержания, обрабатываемых персональных данных работника работодатель должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации, Трудовым Кодексом и иными федеральными законами;
1.3. Все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника, возможно, получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение;
1.4. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со статьей 24 Конституции Российской Федерации работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия;
1.5. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым Кодексом или иными федеральными законами;
1.6. При принятии решений, затрагивающих интересы работника, работодатель не имеет права основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработка или электронного получения;
1.7. Защита персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена работодателем за счет его средств в порядке, установленном Трудовым Кодексом и иными федеральными законами;
1.8. Работники и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области; I
1.9. Работники не должны отказываться от своих прав на сохранение и защиту тайны;
1.10. Работодатели, работники и их представители должны совместно вырабатывать меры защиты персональных данных работников.
(В ред. Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ.)
II. Хранение, передача и использование персональных данных работников
Порядок хранения и использования персональных данных работников устанавливается работодателем с соблюдением требований Трудового Кодекса и иных федеральных законов.
(В ред. Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ.)
2. При передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие требования:
2.1. Не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных Трудовым Кодексом или иными федеральными законами;
2.2. Не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия;
2.3. Предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном Трудовым Кодексом и иными федеральными законами;
2.4. Осуществлять передачу персональных данных работника в пределах
Учреждения, в соответствии с локальным нормативным актом, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись;
2.5. Разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций;
2.6. Не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции;
2.7. Передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном Трудовым Кодексом и иными федеральными законами, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.
(В ред. Федерального закона от 30:06.2006 № 90-ФЗ.)
III. Права работников в целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя
3. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя, работники имеют право на:
3.1. Полную информацию об их персональных данных и обработке этих данных;
3.2. Свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
3.3. Определение своих представителей для защиты своих персональных данных;
3.4. Доступ к относящимся к ним медицинским данным с помощью медицинского специалиста по их выбору;
3.5. Требование об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований Трудового Кодекса или иного федерального закона. При отказе работодателя исключить или исправить персональные данные работника он имеет право заявить в письменной форме работодателю о своем несогласии с соответствующим обоснованием такого несогласия. Персональные данные оценочного характера работник имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
3.6. Требование об извещении работодателем всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные работника, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;
3.7. Обжалование в суд любых неправомерных действий или бездействия работодателя при обработке и защите его персональных данных.
(В ред. Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ.)
IV. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работника
Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым Кодексом и иными федеральными законами, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.
(В ред. Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ.)
